Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение
«Новохоперская гимназия № 1»
«РАССМОТРЕНО» «УТВЕРЖДАЮ»
на заседании НМС Директор___________
пр. № ______ от ___ /Макогонова Г.И./
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном классном журнале
- Общие положения
1.1 Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала (далее — электронный журнал) в МКОУ «Новохоперская гимназия № 1».
2 Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.
1.3 Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.4 Электронным классным журналом называется комплекс аппаратно-программных средств, включающий базу данных, созданную в системе «Дневник.ру»
1.5 Сервисы системы «Дневник.ру» разработаны в соответствии с идеологией Национальной образовательной инициативы «Наша новая школа». Все учебные материалы отвечают требованиям Министерства образования и науки РФ.
1.6 Поддержание информации хранящейся в базе данных «Дневник.ру» и в программе «Электронный журнал» в актуальном состоянии является обязательным.
1.7 Пользователями Электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
2. Задачи, решаемые Электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.3 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.4 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.
2.5 Обеспечение информационной открытости образовательной среды школы.
2.6 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.7 Информирование родителей и учащихся через личный кабинет родителя на сайте http://www.dnevnik.ru.
- Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
3.1 Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2 Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу в следующем порядке:
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора.
Родители и учащиеся получают реквизиты доступа посредством SMS оповещения.
3.3 Обязанности классного руководителя:
Классные руководители следят за актуальностью данных об учащихся и их родителях в базе данных системы «Дневник.ру». Регулярно, не реже одного раза в учебную четверть, проверяют изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки. Еженедельно следят за накопляемостью оценок по предметам. В конце четверти согласно приказу по школе «Об окончании четверти» контролируют своевременное выставление четвертных оценок по предметам, а также выставление четвертных оценок учащимся, находящимся на индивидуальном обучении на дому; по предметам, не включенным в учебный план учащихся, находящимся на индивидуальном обучении на дому, ставится отметка «ОСВ».
В начале каждого учебного года, совместно с учителями предметниками проводят разделение класса подгруппы.
3.4 Обязанности учителей-предметников.
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока или не позднее трех дней после его проведения. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков).
Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость.
Записи в электронном журнале должны соответствовать календарно-тематическому плану учителя и записям в классном журнале на бумажном носителе. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.
При делении по предмету класса на подгруппы записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
В 1-ых классах оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся.
Запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.
3.5 Обязанности администрации образовательной организации.
Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением Электронного журнала, содержащий:
· процент учащихся не имеющих оценок,
· процент учащихся имеющих одну оценку,
· запись домашнего задания;
3.6 Родители и учащиеся имеют доступ только к своим личным данным, и используют Электронный журнал только для просмотра.
- Выставление итоговых оценок.
Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации учащихся за четверть и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия.
Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые отметки», следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока.
Итоговые оценки выставляются в день окончания учебного периода (четверти, полугодия, года).
- Контроль и хранение.
Директор гимназии и системный администратор обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора не реже 1 раза в месяц по следующим основаниям:
- освоение программы (соответствие учебному плану и календарно-тематическому планированию);
- накопляемость текущих отметок;
- наличие текущих проверочных работ;
- правильность ведения записей;
- правильность записи замены уроков (если таковые были).
- наличие сведений о пропусках учащихся;
- наличие записи домашнего задания.
Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.
- Отчетные периоды
Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в неделю системным администратором.
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой учебной четверти, а так же в конце года.
- Права и ответственность пользователей
Права:
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом.
Ответственность:
Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся.
Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся.
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование Электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии. | 
